福州理工学院备用钥匙管理办法

福理工安〔2019〕4号

 

为规范学校办公区域和消防重点部位备用钥匙使用和管理，提高校内应急突发事件处理能力，确保紧急情况下保障校园财产安全，学校根据实际情况，特制定本办法。

第一条  适用范围

本办法所指备用钥匙是指学校内食堂一楼、图书馆一楼、教室、危化品仓库、消防防火门、图书馆五楼办公区域（财务处除外）等重点区域室内外钥匙，适用本办法。

第二条  保管部门

备用钥匙由校保卫处统一保管，正常情况下备用钥匙统一封存在保卫处钥匙专柜专人管理。

第三条  启用情况

在紧急情况下，如学校建筑内发生水侵、火警、漏电、连续报警、特殊事件处理需打开确认或施救及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法使用等情况下方能启用。

第四条  备用钥匙的管理

（一）保卫人员对备用钥匙及钥匙箱进行统一编号整理，须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立备用钥匙台帐，并注明当日钥匙数量及完好程度。

（二）保卫处负责对备用钥匙借用、归还及管理各个环节进行监督与控制，并每日检查相关钥匙记录。

（三）各单位因日常工作需借用备用钥匙，必须经由保卫处批准，并按照规定填写《备用钥匙借用登记表》后方可借用。

（四）学校非正常办公时间内发生紧急情况，保卫处人员可直接从保卫处领取备用钥匙使用，保卫处值班人员需做好值班记录，紧急情况解决后立即归还，同时补填《备用钥匙借用登记表》，并及时向处室领导报备。  

（五）因日常钥匙丢失，损坏等情况需借用备用钥匙，相关责任人须及时向保卫处申报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点，时间及原因，填写《备用钥匙借用登记表》后领用备用钥匙，由保卫人员现场监督开锁。

（六）备用钥匙需要配制时，应填写《备用钥匙配制申请表》，经保卫处审批同意，方可对备用钥匙进行配制，并交予使用部门。《配制钥匙申请表》交由保卫处登记存档备案，原备用钥匙收回保卫处。

（七）如备用钥匙在使用过程中，因使用不当导致钥匙损坏或玩忽职守，致使备用钥匙丢失，按照相关管理规定承担相应责任。

（八）校区办公区域及消防重点部位门锁发生变动，保卫人员需及时对备用钥匙进行以新换旧工作，并及时通知保卫负责人备用钥匙的详细变动情况。

（九）保卫处每个月对备用钥匙存放柜进行核对检查，防止出现遗漏和失误。

第五条  附  则

本办法自发布之日起执行，由保卫处负责解释。